Projeto NF-e Integrado ao ERP

A Quadrante tem a solução de ERP totalmente integrada à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) permitindo a geração, assinatura e transmissão das notas fiscais, sem a necessidade de aquisição de outros programas.

A NFe faz parte do projeto SPED - Sistema Público de Escrituração digital, que compreende ainda a geração de arquivos eletrônicos para a escrituração contábil digital - ECD e escrituração fiscal digital EFD. O projeto NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônica que irá substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, modelos 1 e 1A, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias da empresa.

De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gera um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), será então transmitido, pela Internet, para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente, que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma Autorização de Uso, sem a qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. Após o recebimento da NF-e, a Secretaria de Fazenda Estadual disponibilizará consulta,
através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.
Este mesmo arquivo da NF-e será ainda transmitido, pela Secretaria de Fazenda Estadual, para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas e, no caso de uma operação interestadual, para a Secretaria de Fazenda Estadual de destino da operação e respectivamente, para a SUFRAMA, quando aplicável.

Para sua empresa começar a emitir a nota fiscal eletrônica, é necessário solicitar o credenciamento junto a secretaria de fazenda de seu estado.

Além do software ERP que faz o controle do fluxo de informações com a secretaria da fazenda é necessário o uso de um certificado digital por parte da empresa, para que as notas fiscais sejam assinadas digitalmente e dessa forma seja comprovada a origem do documento.

Benefícios:

ü  Redução de gastos com aquisição de formulários em papel;

ü  Redução do tempo de parada em postos de fiscalização,

ü  Redução de custos de armazenamento;

ü  Rapidez no processo de faturamento;

ü  Rapidez na transmissão das notas entre fornecedores e clientes ;

ü  Eliminação de digitação das notas fiscais na recepção das mercadorias;

ü  Redução de erros na escrituração;

ü  Planejamento da logística de recepção das mercadorias;

ü  Planejamento da logística de recepção das mercadorias

Consulte mais informações sobre o projeto nacional da nota fiscal eletrônica no site: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfe ou baixe a apresentação do projeto conceitual.

PROJETO CONCEITUAL NF-e